第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流與合作，提高學(xué)校科學(xué)研究整體實(shí)力和影響力，活躍學(xué)術(shù)思想，營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，拓寬學(xué)術(shù)交流渠道，促使學(xué)校的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)管理向規(guī)范化、制度化發(fā)展，結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本管理辦法。
第二條 學(xué)術(shù)交流要堅(jiān)持正確的政治方向，遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。
第三條 學(xué)校鼓勵(lì)各二級(jí)單位以青島科技大學(xué)的名義主辦、承辦或協(xié)辦與學(xué)校學(xué)科建設(shè)相關(guān)的各類國(guó)際性、全國(guó)性、省級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議。
第四條 學(xué)校鼓勵(lì)各二級(jí)單位邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家來我校從事各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
第五條 學(xué)校設(shè)立學(xué)術(shù)交流基金，支持開展高層次學(xué)術(shù)活動(dòng)。
第六條 科技處負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)術(shù)交流活動(dòng)與學(xué)術(shù)交流基金的管理工作并接受校學(xué)術(shù)委員會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督。學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)會(huì)議名稱、議題、論文及發(fā)言內(nèi)容的政治審查。
第二章 學(xué)術(shù)交流基金的適用范圍
第七條 本辦法適用的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)（即學(xué)術(shù)交流基金的資助范圍）包括以下內(nèi)容：
（一）由學(xué)校承辦或協(xié)辦的國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議和省級(jí)學(xué)術(shù)。
國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議，指由國(guó)際性學(xué)術(shù)組織主辦，學(xué)校承辦或協(xié)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議；或者由國(guó)家級(jí)學(xué)術(shù)組織主辦，學(xué)校承辦或協(xié)辦的在國(guó)際上能夠產(chǎn)生較大影響，且參會(huì)國(guó)家和地區(qū)（港、澳、臺(tái)地區(qū)除外）不少于3個(gè)，外籍代表不少于15人的學(xué)術(shù)會(huì)議。
全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議，指由國(guó)家級(jí)行政部門或?qū)W會(huì)主辦，學(xué)校承辦或協(xié)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議。
省級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議指由省級(jí)行政部門主辦，學(xué)校承辦或協(xié)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議。
（二）邀請(qǐng)專家開展的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)
1．受聘于其工作單位的三級(jí)及以上崗位教授；
2．承擔(dān)國(guó)家基金重點(diǎn)項(xiàng)目或教育部重大課題攻關(guān)項(xiàng)目；
3．獲得國(guó)家科技獎(jiǎng)勵(lì)或教育部高校人文社科優(yōu)秀成果獎(jiǎng)或省社科優(yōu)秀成果一二等獎(jiǎng)；
4．長(zhǎng)江學(xué)者或泰山學(xué)者或其他相當(dāng)水平特聘專家；
5．國(guó)家基金會(huì)議評(píng)審組成員，或國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)學(xué)科評(píng)議組成員，或教育部教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)成員，或教育部社會(huì)科學(xué)委員會(huì)、科學(xué)技術(shù)委員會(huì)成員，或國(guó)家一級(jí)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)；
6．現(xiàn)職國(guó)家部委局辦所屬司局主要負(fù)責(zé)人；
7．國(guó)外及港澳臺(tái)主講人參照以上條件。
（三）其它對(duì)學(xué)校有重大積極影響的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
1.學(xué)校鼓勵(lì)二級(jí)單位教師參加同我校學(xué)科相關(guān)的部分重要的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和國(guó)內(nèi)重要的學(xué)術(shù)會(huì)議，并酌情予以資助。
2.學(xué)校鼓勵(lì)二級(jí)單位教師參加部分全國(guó)性協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)，并擔(dān)任常務(wù)理事及其以上職務(wù)的會(huì)費(fèi)，并酌情予以資助。
3.學(xué)校鼓勵(lì)二級(jí)單位邀請(qǐng)國(guó)家級(jí)出版社人員來我校指導(dǎo)、組稿，并酌情予以資助。
第八條 以下內(nèi)容不屬于學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不屬于學(xué)校學(xué)術(shù)交流基金資助范圍：
（一）各類課程教學(xué)活動(dòng)；
（二）為學(xué)生開設(shè)的實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)活動(dòng)；
（三）各社團(tuán)或二級(jí)單位舉辦的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流、讀書活動(dòng)；
（四）其它教學(xué)或?qū)W習(xí)交流活動(dòng)。
第三章 學(xué)術(shù)交流基金的管理
第九條 各二級(jí)單位負(fù)責(zé)與本單位有關(guān)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的安排與承辦，并接受科技處和所在單位分學(xué)術(shù)委員會(huì)的指導(dǎo)。
第十條 學(xué)術(shù)交流基金實(shí)行會(huì)前申報(bào)審批制度。
（一） 各二級(jí)單位應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)提出本單位本學(xué)期開展學(xué)術(shù)交流的計(jì)劃，上報(bào)科技處。科技處根據(jù)各二級(jí)單位上報(bào)計(jì)劃編制本學(xué)期全校的學(xué)術(shù)交流計(jì)劃，并報(bào)請(qǐng)分管副校長(zhǎng)審批。
（二）主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的具體實(shí)施單位于會(huì)前2個(gè)月向科技處提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的申請(qǐng)，填寫《青島科技大學(xué)學(xué)術(shù)交流會(huì)議申請(qǐng)表》（見附件1，內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱、主題、主辦單位、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來源說明、日程安排、擬到會(huì)專家學(xué)者名單、學(xué)校提交論文情況等，并附政府主管部門（含學(xué)會(huì)、研究會(huì)）或委托單位的批文附件及會(huì)議背景材料。），二級(jí)單位簽字蓋章后報(bào)送科技處，批準(zhǔn)后方可開展活動(dòng)。
（三）舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)的具體實(shí)施單位于會(huì)前15天向科技處提交申請(qǐng)，填寫《青島科技大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)申請(qǐng)表》（見附件2，內(nèi)容主要包括：報(bào)告會(huì)名稱、主題、舉辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)、聘請(qǐng)專家學(xué)者簡(jiǎn)介。），二級(jí)單位簽字蓋章后報(bào)送科技處，學(xué)校批準(zhǔn)后方可開展活動(dòng)。
第十一條 審查批準(zhǔn)后的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)由科技處在校園網(wǎng)提前公告，并撥付經(jīng)費(fèi)（學(xué)術(shù)會(huì)議資助經(jīng)費(fèi)為2-3萬元/次，學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)資助經(jīng)費(fèi)0.3-0.50萬元/次。）。
第十二條 學(xué)術(shù)交流基金實(shí)行會(huì)后報(bào)告制度。
凡本校主辦或與外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議或?qū)W術(shù)報(bào)告會(huì)結(jié)束后，在校園網(wǎng)發(fā)布會(huì)議概況的同時(shí)在一周內(nèi)向科研處提交下列資料存檔：
1．千字以內(nèi)的會(huì)議綜述1份；
2．會(huì)議資料（包括音像資料）1套；
第十三條 會(huì)前未辦理申報(bào)審批手續(xù)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)不予資助，會(huì)后未提報(bào)會(huì)議資料存檔的單位下次申請(qǐng)不予審批。
第四章 學(xué)術(shù)交流責(zé)任
第十四條 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)按照“分層管理、各負(fù)其責(zé)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)術(shù)交流管理程序和制度，注重學(xué)術(shù)交流的效果。
第十五條 各二級(jí)單位要對(duì)學(xué)術(shù)交流內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)，不得有違反本辦法第二條的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)邀請(qǐng)專家和參加我校舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的代表，各舉辦單位要制定切實(shí)可行的措施，保證專家和會(huì)議代表的人身和財(cái)產(chǎn)安全，保證學(xué)術(shù)活動(dòng)的正常開展。
第十六條 對(duì)重要學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和全校性學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，科技處要做好學(xué)術(shù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)交流基金的管理。舉辦單位要按照辦會(huì)相關(guān)規(guī)定要求，本著節(jié)儉辦會(huì)的原則，合理使用學(xué)術(shù)交流資助經(jīng)費(fèi)。
第十七條 我校科研人員外出參加各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)要注意加強(qiáng)與校外相關(guān)單位和專家的聯(lián)系，積極宣傳我校學(xué)術(shù)成就，擴(kuò)大我校的學(xué)術(shù)影響，不得泄漏有關(guān)涉密內(nèi)容，不得從事有損我校形象的活動(dòng)。
第五章 附則
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第十九條 本辦法由科技處負(fù)責(zé)解釋并適時(shí)修訂。
